BIENVENIDO A sica
Es un aplicativo desarrollado en ambiente Web, el cual permite el control de TVD, TRD, SIC, FUID como lo estipula el Archivo General de la Nación.
- TVD (Tabla de Valoración Documental)
- TRD (Tabla de Retención Documental)
- SIC (Superintendencia de Industria y Comercio)
- FUID (Formato Único de Inventario Documental)
NUESTROS BENEFICIOS
Digitaliza los documentos, con su ahorro de costes ya que no se hace uso del papel.
Impide la pérdida de documentos, ya que se almacenan en la gestión documental de Archivo
Documenta electrónicamente facilitando su búsqueda y accesibilidad, evitando duplicidades, retrasos, etc.
Control de Seguridad asignando perfiles a los usuarios.
Previene la perdida de tiempo buscando documentos Indexación Parametrizada.
Evita el riesgo de documentos mal archivados.
Organigramas TVD y TRD
El sistema SGA (SICA) permite tener activos diferentes organigramas y realizar la creación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y/o de las Tablas de Valoración Documental (TVD), para la ordenar documentación de una entidad
Organigrama
Para la creación de una TRD o una TVD, se crea un organigrama para relacionar las Tablas anteriores. Este proceso se realiza por medio de este módulo, para lo cual se debe seleccionar el tipo de tabla TRD o TVD a utilizar
Dependencias
Cuando se esta creado el organigrama actual o histórico de la Entidad, SICA permite crear las dependencias del organigrama de manera jerárquica teniendo en cuenta las dependencia madre y las dependencias hijas.
Series
Ya creada el organigrama con las dependencias de las entidades, se puede agregar las series que la componen la Serie Documental. La Información que se ingresa por ejemplo es: el nombre de la serie, el proceso, el procedimiento, tiempo permanencia en cada archivo y Destinación Final.
Para cada series de la TRD se crean sub series
Por cada sub series de de la TRD se crean los tipos de documento.
Módulo radicación manual sin tener un SDG
Radicación:
Ingrese la información manua de los al sistema de gestion de archivo SGA. Sica permite radicar y digitalizar los documentos radicados por este modulo.
Digitalización:
SICA permite mediante opción digitalizar los documentos radicados ingersando los indices de busqueda en el sistema de gestion de archivo virtual.
relación con el aplicativo sico
SICO
Aplicativo que realiza el proceso del Sistema de Gestión Documental, alli se realizan las radicaciones de documentos de una entidad.
SICA
Aplicativo que realiza el proceso del Sistema de Gestión de Archivo, alli se archivan los documentos radicados, ya sea ingresados por el aplicativo SICO o ingresados manualmente directamente desde SICA, de una entidad.