Bienvenido a SICO
- Su propósito es de facilitar el manejo de la Gestión Documental de Instituciones, Corporaciones, Empresas y Entidades en general que puedan beneficiarse de este.
- Este aplicativo desarrollado en ambiente Web, permite realizar el seguimiento y la radicación de los documentos que ingresen y salgan de su Entidad, de manera mas sencilla
Nuestros beneficios
Radicar documentos que llegan a la entidad
Asignación automática del consecutivo a un radicado de correspondencia.
Elaboración de documentos Externos e Internos mediante la utilización de
plantillas definidas por la Entidad.
Se puede dar respuesta a un radica ya sea con otro radicado o con un correo
Alertas al correo corporativo cuando se asignan documentos de una dependencia a otra.
Se puede ver el seguimiento de un radicado y tambien esta una alerta para avisar el vencimiento de un radicado.
módulos
Definición:
- Para la configuración de la información Básica de la creación de radicados, se debe registrar la información de los datos del periodo y el modelo (Físico, Digital o Hibrido).
- Se configura también, el formato en como se realizará automáticamente la numeración de los radicados.
- Se ingresa la información de las entidades, stickers, planillas.
Se configura el formato de respuesta de los radicados
Radicación:
- SICO permite crear radicados de formato de entrada, interno o de salida.
- Permite digitalizar los radicados para que puedan ser enviados.
- Visualiza los radicados hechos por la persona que se encuentra registrada en el aplicativo.
- Consultar todos los radicados creados desde el aplicativo por cualquier usuario.
- Consultar el seguimiento de un radicado en específico.
Procesos:
- SICO permite realizar despachos (Internos o Externos) de los radicados que ya se encuentran digitalizados.
- Genera una planilla cuando se crea un despacho, con todos los radicados que fueron seleccionados para despachar.
- Consultar y visualizar las planillas que se han generado.
Bandeja de radicados:
- SICO tiene una bandeja de inicio, en la cual, llegan todos los radicados que se le fueron asignados a un usuario con un perfil.
- Allí el usuario registrado, prodrá reenviar los radicados a otra dependencia o asignarlos a otro usuario con otro perfil.
- Visializá los radicados tramitados en la pestaña de Tramitados.
- Muestra dos mensaje de alerta, para informar cuantos radicados esta vencidos y cuantos van a vencer.
- Recibir planillas con radicados que le fueron asignados.
Informes
- SICO permite generar informes con la información que sea requerida de los radicados realizados desde el aplicativo
Relación con el aplicativo SICA
SICO
Aplicativo que realiza el proceso del Sistema de Gestión Documental, allí se realizan las radicaciones de documentos de una entidad.
SICA
Aplicativo que realiza el proceso del Sistema de Gestión de Archivo, allí se archivan los documentos radicados, ya sea ingresados por el aplicativo SICO o ingresados manualmente directamente desde SICA, de una entidad.